Наше повідомлення про конфіденційність
Щоб відповідати вимогам Загального регламенту захисту даних (GDPR), ми переглянули та оновили наше Повідомлення про конфіденційність.
Що міститься в нашому Повідомленні про конфіденційність?
• Чому конфіденційність важлива для нас
• Що таке особиста інформація
• Що таке конфіденційна особиста інформація
• Яку особисту інформацію ми збираємо
• Як ми використовуємо вашу особисту інформацію
• Які правові підстави ми маємо для обробки ваших персональних даних
• Коли ми надаємо особисті дані
• Як ми захищаємо персональні дані
• Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані
• Ваші права щодо персональних даних
• Як з нами зв'язатися
Чому конфіденційність важлива для нас
Спілка Української Молоді Великої Британії дуже серйозно ставиться до питання конфіденційності та зобов’язується захищати та поважати особисту інформацію наших членів та конфіденційність в Інтернеті. Ця Заява про конфіденційність визначає нашу поточну практику обробки даних, і її слід читати разом із нашими положеннями та умовами та книгою правил.
Що таке особиста інформація?
Персональна інформація – це інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифікованої фізичної особи. Фізична особа, яку можна ідентифікувати, — це особа, яку можна ідентифікувати прямо чи опосередковано за ідентифікатором, таким як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор або за одним чи кількома факторами, характерними для фізичних, фізіологічних, генетичних, розумова, економічна, культурна чи соціальна ідентичність цієї фізичної особи.
Ми не розглядаємо особисту інформацію як інформацію, яка була знеособлена або зібрана таким чином, що її більше не можна використовувати для ідентифікації конкретної фізичної особи в поєднанні з іншою інформацією чи іншим чином.
Що таке конфіденційні персональні дані?
Це дані про расове чи етнічне походження, політичні погляди, релігійні чи філософські переконання чи членство в профспілках, генетичні дані, біометричні дані, дані про стан здоров’я або дані про статеве життя чи сексуальну орієнтацію фізичної особи.
Яку особисту інформацію ми збираємо?
Коли ви станете членом Спілки української молоді Великої Британії, ми зберемо ваше ім’я, адресу, дату народження та контактну інформацію, як-от телефон та адресу електронної пошти. Ми також збиратимемо особисту ідентифікаційну інформацію під час цифрової взаємодії з нашим веб-сайтом і нашими платформами соціальних мереж, які зареєстровані на нашому веб-сайті.
У разі необхідності Way може збирати конфіденційну інформацію для нашої діяльності в кемпінгу.
Як ми використовуємо вашу особисту інформацію?
Ми здійснюємо різні дії та процеси, які можуть включати збір і зберігання персональних даних.
Це стосується наступного:
• Послуги членства
• Підписка на інформаційні бюлетені
• Реєстрація на Email Communications
• Заповнення паперових та онлайнових контактних форм
• Заповнення заявки на кемпінг, медичної та одноденної поїздки
• Заповнення бланків збірки «Писанка» та «Коляда».
• Щоб полегшити ваш статус членства та роль у нашій організаційній структурі.
• Щоб полегшити винагороду та визнання вашого членського внеску, включно з Ispyty (нагороди за іспити) і нагороди за лідерство.
• Наші офіційні платформи соціальних мереж
• Програмне забезпечення третіх сторін, наприклад Gmail і WordPress
• Фінансові операції
• Організаційні зміни та аудит
На додаток до вищезазначеного, ми також будемо збирати та зберігати особисті дані під час відвідування веб-сайту наступним чином:
Дані про використання
Ми також можемо збирати інформацію про те, як ви використовуєте наш веб-сайт («Дані про використання»). Ці Дані про використання можуть включати таку інформацію, як адреса Інтернет-протоколу вашого комп’ютера (наприклад, IP-адреса), тип браузера, версія браузера, сторінки, які ви відвідуєте, час і дата вашого відвідування, час, проведений на цих сторінках, унікальні ідентифікатори пристрою та інші діагностичні дані.
Відстеження даних cookies
Ми використовуємо файли cookie та подібні технології відстеження для відстеження активності. Файли cookie – це файли з невеликою кількістю даних, які можуть містити анонімний унікальний ідентифікатор. Файли cookie надсилаються у ваш браузер із веб-сайту та зберігаються на вашому пристрої. Технології відстеження також використовуються як маяки, теги та сценарії для збору та відстеження інформації, а також для покращення та аналізу нашого Сервісу.
Ви можете наказати своєму браузеру відхиляти всі файли cookie або вказувати, коли надсилається файл cookie. Однак, якщо ви не приймаєте файли cookie, ви можете не мати змоги використовувати деякі розділи нашого веб-сайту, включаючи програми сторонніх розробників, інтегровані з нашим веб-сайтом.
Детальніше про відвідування сайту можна знайти в Політиці конфіденційності СУМнету
Які правові підстави ми маємо для обробки ваших персональних даних?
Правова основа для збору та використання особистої інформації, описаної в цьому Повідомленні про конфіденційність, залежить від персональних даних, які ми збираємо, і конкретного контексту, в якому ми їх збираємо.
Спілка української молоді Великої Британії може обробляти ваші персональні дані, оскільки:
• Ви дали нам дозвіл на це
• Для членських зобов'язань
• Обробка відповідає нашим законним інтересам і не переважає вашими правами
• Для обробки платежів
• Дотримуватись закону
Коли ми надаємо особисті дані?
Уся особиста інформація, яку ми збираємо, НЕ НАДАЄТЬСЯ жодній іншій організації та використовується виключно з метою сприяння вашому членству в нашій організації та діяльності та подіях, які ми проводимо.
Як ми захищаємо персональні дані?
Безпека ваших даних важлива для нас, і ми прагнемо забезпечити безпеку вашої інформації. У нас є вказівки, процеси та процедури, яких дотримуються всі наші волонтери. Ми постійно переглядаємо спосіб безпечного зберігання ваших даних і в разі виявлення змін ми впроваджуємо їх за допомогою переглянутих інструкцій і тренінгів для наших волонтерів.
Усі особисті дані, які ми зберігаємо та зберігаємо, обмежені, і доступ до них мають лише волонтери, які мають авторизований доступ. Доступ до персональних даних здійснюється лише за потреби та знищується конфіденційно.
Персональні дані, оброблені з відвідування веб-сайту (CYMnet) та електронної пошти, передаються за межі ЄС до США, а наші постачальники послуг відповідають вимогам GDPR.
Посилання на інші веб-сайти
СУМнет може містити посилання на інші цікаві сайти. Однак, якщо ви скористалися цими посиланнями, щоб залишити наш сайт, ви повинні зауважити, що ми не маємо жодного контролю над іншим веб-сайтом. Таким чином, ми не несемо відповідальності за захист і конфіденційність будь-якої інформації, яку ви надаєте під час відвідування таких сайтів, і такі сайти не регулюються цією заявою про конфіденційність. Будьте обережні та ознайомтеся із заявою про конфіденційність, що стосується відповідного веб-сайту.
Як довго ми зберігаємо ваші особисті дані?
Ми зберігатимемо ваші персональні дані лише до тих пір, поки це необхідно для цілей, викладених у цій Політиці конфіденційності. Ми зберігатимемо та використовуватимемо ваші персональні дані в обсязі, необхідному для сприяння вашому членству в нас, для дотримання наших юридичних зобов’язань (наприклад, якщо від нас вимагається зберігати ваші дані для дотримання чинних законів і правил.
Ми також зберігатимемо дані про використання для цілей внутрішнього аналізу. Дані про використання, як правило, зберігаються протягом коротшого періоду часу, за винятком випадків, коли ці дані використовуються для посилення безпеки чи покращення функціональності нашого Сервісу, або якщо ми юридично зобов’язані зберігати ці дані протягом довшого періоду часу.
Ваші права щодо персональних даних
Ми поважаємо ваші права як суб’єктів даних на доступ до ваших даних і контроль за тим, як ми використовуємо ваші особисті дані. Це означає, що ви можете реалізувати свої права такими способами:
• Доступ до особистої інформації
• Виправлення та видалення персональних даних
• Відкликання згоди (якщо обробка даних здійснюється за умови згоди)
• Портативність даних
• Обмеження обробки та заперечення
• Подання скарги до Уповноваженого з інформації
Можуть бути випадки, коли права суб’єктів даних можуть бути обмежені, наприклад дані, які ми зобов’язані зберігати згідно із законом, або коли запит може розкривати особисті дані іншої особи.
Усі запити суб’єктів даних буде виконано протягом 30 днів і їх можна подати, зв’язавшись з нами за адресою dpo.gb@cym.org
Як з нами зв'язатися
Ми заохочуємо вас прочитати наше повідомлення про конфіденційність повністю. Якщо у вас виникнуть запитання чи сумніви щодо нашого повідомлення про конфіденційність, зв’яжіться з нами за адресою dpo.gb@cym.org